2009年3月13日，苏州市科协2009年学会工作会议在美丽的太湖边召开。会议总结了去年工作，部署了今年工作，表彰了荣获2008年度学会先进奖和创新奖的19家学会。市科协主席明亮出席会议并作重要讲话，他结合学习胡锦涛总书记在中国科协成立50周年纪念大会上讲话的体会，结合苏州科协实际情况，指明了全市学会工作发展方向。省科协学会部部长许钓同志亲临指导并讲话，市科协副主席张亿锋作学会工作报告，会议由市科协副主席柏京红主持。全市72家学会的理事长、秘书长，各市区科协主席、学会部长共计150多人参加了会议。美麒麟顾问应邀出席本次会议，并且做了大会交流发言。

会议认为，我市学会工作在过去的一年里以“规范基础管理，创新品牌工作，提升服务能力”为主线，围绕中心，服务大局，广泛开展学术交流、建言献策、技术创新、科学普及等，为苏州经济社会发展发挥了积极作用，主要表现在三个方面：一是以组织苏州市第五届学术年会和优秀学术论文评选为重点，开展国内外学术交流活动300多场次，极大活跃了科技创新氛围；二是深入开展软课题研究，创新“讲、比”技术创新“双杯奖”竞赛，首次评选“杰出工程师”，积极开展科普活动，推动全市经济社会发展；三是通过加强制度建设规范管理，以信息化带动自身建设，营造了学会发展的良好环境。

                市科协主席明亮讲话                                  省科协学会部部长许钧讲话

会议提出，今年全市学会工作将以科学发展观统领全局，坚持“三服务”方向，积极开展国内外学术交流和科学普及活动，吸引更多的科技人员加入组织，加强自身组织建设；鼓励科技工作者积极履行社会责任，为提高市民科学素质、促进科技进步、企业技术创新和经济社会发展贡献智慧，一是要搭建平台，拓展学术交流的广度和深度，进一步发挥科技创新的重要源头作用；二是要加强组织建设，增强学术团体的生机活力，进一步提升在科技人员中的凝聚力和影响力；三是围绕中心，履行学术团体社会职责，进一步增强服务经济社会发展的能力。

                               市科协副主席崔志明宣读表彰决定                  市科协副主席张亿锋作08年学会工作报告

会议还以“办好高层次人才交流”、“在苏州办好国际会议”、“企业的需求，学会的服务”为主题，苏州博士联谊会、苏州市心理卫生协会、苏州市汽车工程学会分别作了经验交流。同时，围绕“中国科协网信息采集工作”、“学会信息管理软件操作”两大内容开展培训。市科协副主席张亿锋结合自己几十年担任办公室主任的经历，谈了“如何写好信息”的精彩讲座，市科协主管信息工作的同志作了工作情况介绍，“学会信息管理软件”的开发组主管作了软件使用讲座。

               市科协副主席柏京红主持会议                              表彰奖励先进学会

苏州市心理协会有多年举办国际学术会议经验，他们以切身体会谈了如何用国际通行的项目管理思路办好国际学术会议。他们分析苏州办会的优势，提出了20字的经验：“名城效应、专业交友、卓越服务、平衡收支、管好会务”。他们重点介绍了以往办会过程中的突发事件等的处理，以及易忽视的细节等，特别说到不同饭店服务经验不同，有的五星酒店并不一定在接待专业会议上有经验，所以在一定条件下要对饭店服务员进行培训。

             苏州市心理卫生协会理事葛存根作工作交流            苏州市汽车工程学会副理事长宿佳敏作工作交流

苏州市汽车工程学会从汽车企业的需求分析入手，谈了作为一个行业的学会组织怎么做好服务。他们认为，学会组织是一个非营利团体但决不是一个没钱的组织，如他举的一例，汽车企业每年都要有一个用户需求调查，以便制定下年或下个车型的方案，深受行业内企业的欢迎，学会不但服务了社会而且服务了企业会员，会员缴纳会费主动积极，学会更以每周五中午12点与电台合作的一档“汽车互动栏目”扩大自身影响，知名度的提升更有利于发展会员。

                苏州博士联谊会理事王永山作工作交流              市电子学会滕刚作学会管理系统操作培训

苏州博士联谊会是在苏州工作博士们的一个大“家庭”，作为一个高层次团体，近年来积极为苏州市经济发展、为市委、市政府决策献计献策，积极开展对外联络，吸引更多的海内外博士来苏工作和创业。高层次人才，特别是海归博士们对学会要求高、各自时间又紧，如果没有好的活动策划，很难凝聚会员，联谊会不但以“轮值制”办会，而且设立了一个稳定的学术交流、交友、沟通平台——“博士沙龙”。“沙龙”开始只是尝试，立即受到会员欢迎，后来每两月一次，目前应会员们要求，改为每月一次，而且形成制度。

通过本次会议的沟通与交流，美麒麟增强了与科协的联系，不但学习了学会创新工作的经验和信息报送方法，更重要的是认识了新朋友，见到了老朋友，学会之间的交流渠道更畅了，特别是苏州市科协专门研制的“学会信息管理软件”为学会提供了很好的管理工具。